No dia 03 de julho, a Universidade de Fortaleza promoveu treinamento para seus colaboradores, com o objetivo de aprimorar a gestão documental interna. O evento, realizado na Videoteca – Sala A, abordou temas cruciais para a organização dos documentos administrativos da universidade, como o uso adequado do “Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação dos Documentos da Atividade-Meio (TTD-Meio)”.

O treinamento foi conduzido por Luís Sallenave, arquivista, e contou com a participação de 33 colaboradores de diversas áreas da Unifor. Durante a capacitação, os participantes puderam entender melhor as diretrizes de arquivamento, a classificação correta dos documentos e a aplicação dos prazos de guarda e destinação final, em conformidade com as políticas da Universidade.
 

Colaboradores participantes do treinamento (Foto: Arquivo pessoal)

Segundo a bibliotecária Luziana Lourenço, “o treinamento foi fundamental para aprimorar os processos de organização, classificação e destinação dos documentos arquivísticos na biblioteca. Com a capacitação, os colaboradores passaram a compreender melhor a aplicação dos instrumentos de gestão documental”, esclarece.

A atividade contribuiu diretamente para otimizar a organização e recuperação de documentos, além de garantir o cumprimento das normas legais e institucionais. A capacitação foi fundamental para que cada setor da universidade utilize o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de maneira eficiente, trazendo benefícios para a gestão documental da instituição.