A Diretoria de Tecnologia (DTec) informa que, desde o dia 1º de junho, foi iniciada a implantação de um novo modelo de impressão na Universidade de Fortaleza, com objetivo de trazer mais segurança, praticidade e melhor utilização dos recursos institucionais.

A mudança está sendo realizada de forma gradual, setor por setor, sempre com acompanhamento e orientação das equipes da Dtec,que estarão disponíveis para orientar os usuários e apoiar cada etapa da implantação do novo modelo, a fim de garantir uma transição tranquila para todos os setores (confira mais detalhes no cronograma abaixo). 

O que muda na prática?

O processo de envio para impressão continuará sendo feito normalmente pelo computador, como já acontece hoje. A diferença é que os documentos somente serão impressos após a identificação do usuário diretamente na impressora, utilizando o crachá institucional no leitor RFID — semelhante ao acesso utilizado atualmente nas catracas do Refeitório Institucional.

Ao aproximar o crachá, a impressora exibirá os documentos pendentes daquele usuário, permitindo selecionar quais arquivos deseja realmente imprimir naquele momento. Com o novo processo, os documentos somente serão liberados presencialmente pelo próprio usuário, trazendo mais privacidade e segurança para as informações da Universidade. A impressão segura ajuda a proteger documentos administrativos, acadêmicos e financeiros, que muitas vezes ficam expostos nas bandejas das impressoras enquanto aguardam a sua retirada.

Liberdade com responsabilidade

O novo modelo não altera a liberdade de impressão dos usuários. Cada colaborador continuará imprimindo normalmente quando necessário. A diferença é que agora cada pessoa poderá decidir, no momento da retirada, quais documentos realmente deseja liberar, evitando impressões esquecidas, duplicadas ou desnecessárias. Além de reduzir desperdícios, essa mudança contribui diretamente para um uso mais consciente de papel, toner e energia.

Gestão inteligente dos recursos

A nova solução também permitirá uma visão mais organizada do ambiente de impressão da Universidade. O sistema contará com uma bilhetagem online que auxiliará no acompanhamento do volume de impressões por setor e equipamento, apoiando ações de melhoria contínua, planejamento de insumos, manutenção e otimização dos recursos institucionais.
De acordo com a DTec, o objetivo não é fiscalização punitiva, mas sim a promoção de uma gestão mais eficiente, sustentável e alinhada às necessidades da Universidade.

Cronograma de implantação do leitor RFID nas impressoras: 

DIA 08/06 
Setores atendidos: • DTEC • DIPLAN • Biblioteca 

DIA 10/06 
Setores atendidos: • DSV • DMT • DMO • Patrimônio • DSG 

DIA 15/06 
Setores atendidos: • Tesouraria • BFE • CCR • DIRFIN • Contabilidade • Compras 

A DTec informa que os setores que não estão contemplados no cronograma terão suas implantações realizadas em conjunto com as migrações que estão ocorrendo em paralelo, conforme o andamento do projeto do novo Active Directory.