Organizar documentos vai muito além de manter arquivos em ordem. Uma boa gestão documental garante acesso rápido às informações, aumenta a eficiência dos processos, preserva a memória institucional e contribui para a segurança jurídica da Universidade. Pensando nisso, a Unifor lança a Trilha de Gestão de Documentos Arquivísticos. 

Desenvolvida pela Biblioteca e Setor de Gestão de Documentos da Unifor em parceria com a Gerência de Recursos Humanos (GRH) e o Núcleo de Educação a Distância (NEaD), a trilha está disponível na Plataforma Desenvolver+ para disseminar, de forma padronizada e acessível, as práticas de gestão documental adotadas pela Unifor, em conformidade com as diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e com as normas institucionais. 

Capacitação para todos os setores 

A trilha é destinada aos colaboradores da Unifor que desempenham atividades administrativas, incluindo técnico-administrativos, gestores, coordenadores, secretários acadêmicos, professores e demais profissionais que lidam com documentos institucionais. 

Mais do que um curso sobre arquivos, a capacitação apresenta práticas que impactam diretamente a organização dos setores, a qualidade dos serviços prestados e a preservação da história da Universidade. A nova trilha busca transformar essa realidade, fortalecendo a cultura arquivística e contribuindo para uma gestão mais eficiente da informação. 

O que você aprenderá? 

A capacitação é oferecida na modalidade de EaD, na Plataforma Desenvolver+, permitindo que cada participante estude no seu próprio ritmo. O conteúdo está organizado em cinco unidades de aprendizagem:

● Fundamentos da Gestão Documental 
● Produção, Tramitação e Classificação de Documentos 
● Avaliação Documental, Temporalidade e Destinação 
● Gestão de Documentos Digitais e Digitalização 
● Preservação Documental, Acesso à Informação e Memória Institucional 

Ao longo da trilha, os participantes terão acesso a videoaulas, materiais didáticos, recursos multimídia e atividades avaliativas, desenvolvendo conhecimentos que poderão ser aplicados imediatamente nas rotinas de trabalho. 

Certificação e desenvolvimento profissional 

A carga horária total da trilha é de 60 horas, distribuídas entre as cinco unidades. Ao concluir cada módulo, o participante receberá uma declaração de conclusão. Já aqueles que finalizarem toda a trilha e atenderem aos critérios de aprovação receberão certificado de conclusão. 

Participe! Cuidar corretamente dos documentos é cuidar do patrimônio informacional da Unifor. Cada documento produzido hoje poderá ser essencial para decisões futuras, para a preservação da memória institucional e para garantir transparência e segurança às atividades da Universidade. 
Invista no seu desenvolvimento profissional e contribua para uma gestão documental mais eficiente, organizada e alinhada às melhores práticas arquivísticas.